Como Começar a Estruturar um Setor de RH em Pequenas Empresas: O Primeiro Passo

Para pequenas empresas que ainda não possuem um setor de Recursos Humanos (RH) formal, o processo de contratação pode ser um verdadeiro desafio. Uma maneira simples e eficaz de começar a estruturar essa área é focar na criação de descrições de cargos. Essas descrições são a base de todo o processo de recrutamento, ajudando a atrair as pessoas certas para a equipe e garantindo que as expectativas estejam alinhadas desde o início. Ela funciona como um guia tanto para a empresa quanto para o candidato, deixando claro quais são as principais responsabilidades do cargo e as habilidades necessárias para ocupá-lo. Além disso, contribui para evitar contratações equivocadas, o que economiza tempo e recursos.

Criar uma descrição de cargos não precisa ser complicado. O primeiro passo é definir um título claro e direto para o cargo. Escolha um nome que reflita bem a função que o futuro colaborador vai exercer. Evite termos muito elaborados ou confusos; quanto mais simples e direto, melhor. Depois, faça um resumo das principais responsabilidades da função. Pense nas tarefas que o colaborador executará diariamente, sem se prender a atividades que não sejam realmente essenciais. Em seguida, defina quais são as habilidades necessárias para o cargo. Pergunte a si mesmo: o que o candidato precisa saber ou ter para desempenhar bem essa função? Aqui, você pode listar tanto habilidades técnicas, como o uso de algum software, quanto competências comportamentais, como boa comunicação ou proatividade.

Outro ponto importante é descrever o perfil do candidato ideal. Especifique o nível de escolaridade, experiências anteriores ou certificações que sejam essenciais para o cargo. Também é válido mencionar características pessoais que façam a diferença para o sucesso na função, como ser uma pessoa organizada ou ter capacidade de resolver problemas.

Lembre-se de que as descrições de cargos não precisam ser longas e detalhadas. A simplicidade é sua aliada nesse processo. Ao ser claro e objetivo, você facilita tanto a compreensão por parte dos candidatos quanto a execução do processo seletivo pela equipe.

Uma boa descrição de cargos também desempenha um papel importante ao proporcionar clareza sobre o que o colaborador precisa alcançar para conseguir uma promoção. Ao detalhar as responsabilidades e habilidades esperadas para o cargo atual, o funcionário tem uma visão clara das competências que precisa desenvolver para crescer dentro da empresa. Além disso, essas descrições ajudam a empresa a estruturar planos de carreira e justificativas para promoções ou aumentos salariais, assegurando que os critérios para remuneração sejam justos e baseados em desempenho e qualificações específicas.

Iniciar a estruturação do RH com descrições de cargos claras facilita a vida do pequeno empresário ao tornar o processo de contratação mais eficiente e alinhado, economizando tempo. Além de atrair os profissionais certos, essas descrições simplificam a gestão de pessoas, ajudando no planejamento de promoções e salários, tudo de maneira simples e sem complicações.